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RFID射频识别技术在智能档案管理中的应用介绍

物联网纸质档案文件管理系统是基于RFID射频识别技术,视频采集与分析技术,数据采集与分析技术,云计算以及其他专门为文件归档开发的集成档案文件管理平台。该系统从日常存储,查询,借出,归还,防盗和其他特定于档案文件的服务开始,收集有关文件分发各个方面的数据,并在系统中建立数字文件柜以进行全面查询。它管理档案中的文件,并提供语音提示和警报,以防止未经授权就移走档案材料,非法检查,过期的存储以及档案室中的异常环境。该解决方案使用带有高频或超高频芯片的RFID电子标签,将射频RFID标签粘贴到文件存储盒中作为信息存储介质,将文件存储的基本信息存储在RFID芯片上,并与RFID读取和读取信息它。通过后台数据库管理系统,该管理系统实现了数字化,自动化,智能化,高效的业务文件管理和管理,以及关键文件和关键文件的实时监视和管理。

RFID应用于智能档案管理

相关解决方案:RFID智能档案管理解决方案


1.系统功能
1)快速统计和文件列表执行
电子标签用于通过HR9206阅读器输入案件文件的文件号和其他信息,电子货架标签安装在文件架中。每个档案盒都装有电子标签HT6507。架子标签标识文件归档中的架子以及每个架子级别。关于库的相对位置,员工可以使用这些标签来快速订购文件文件,将它们放置在架子上,调整架子以及在架子上搜索不良文件。信息通过无线网络传输到服务器,并由特殊的管理软件处理以形成数据库。

2)存储混乱,管理有序
清单运行期间收集的信息将自动与数据库中的数据进行比较。为了获得无与伦比的信息,管理员可以使用MT7手持阅读器执行现场检查,并修改系统信息或站点信息以完成文件列表。

3)快速文件查询和文件调整
如果使用文件归档,则必须首先搜索需要由管理系统调整的文件档案,然后使用搜索词作为文件信息描述字段的内容来执行模糊恢复功能。仓库工作人员可以通过MT7手持终端扫描RFID标签,以实现快速准确的文件验证,并直接在文件仓库中查找文件。

RFID应用于智能档案管理

4)粘贴文件标签
将电子文件标签粘贴到卡或贴纸上,然后将其粘贴到每个文件盒中。文件盒由塑料或纸质材料制成,可轻松粘贴和移除RFID标签。如果标签完好无损,则无需调整架子标签,通常只需要安装一次即可。货架标签直接安装在货架旁边靠近存储位置的一侧。

5)创建文件档案信息
在将新档案文件放入保管库之前,您需要根据相关信息(例如档案文件类别,年份和机密性)对新档案文件进行分类,并通过阅读器桌面为档案文件生成RFID标签。生成的电子标签数据被发送到中央数据库,以供预订系统中的其他模块拨打电话。

2.相关的RFID产品
在关键文件归档中,配置HD6680高频或UHF智能安全访问控制通道,同时配置高频或UHF文件库存工具,高频或UHF RFID手持设备以及高频RFID台式计算机。执行系统配置,例如读取器,工业条形码打印机和RFID条形码读取器。

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