RFID高频证书文件智能管理系统使用高频RFID射频识别技术，在文件柜中安装高频RFID读取器HR9216及数据采集终端(配备人员卡片门禁式读取器)，在每张文件上贴附高频RFID电子标签，当人员刷卡验证权限后打开文件柜，文件被取出或放回时，数据采集终端实时获取文件异动信息及操作人员， 使用有线网络或3G/GPRS无线网络传送至后端系统数据中心，达到文件实时监控、智能管理的目的。
系统可应用于政府机关单位机密文件管理、车辆合格证文件管理、保密学术资料管理、房地产销售文件等高价值或高保密要求的文档管理。
系统架构
1. 各个单位安装RFID文件柜(配市电)，含具备3G无线传输功能的数据采集终端
2. 文件柜开关使用刷卡管制，人员卡片支持ISO14443A/ISO15693卡片(该功能可选配)
3. 文件柜可监控300份文件，每份文件(文件袋)贴附HF电子标签
4. 文件柜实时侦测柜子内的RFID电子标签异动信息 通过3G网络无线发送至系统数据中心
5. 文件柜打开时拍照记录，与文件取放记录关联
6. 操作语音提示，忘记关门提醒
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