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智能档案柜的管理与实现

智能档案柜功能有哪些?

智能档案柜作为RFID智能柜中的一款,行业应用回购率高并且市场应用时间久技术成熟,内置高频读写器和陈列天线能够快速、准确的读取粘有RFID档案标签的文档信息。智能档案柜采用权限开门技术,例如IC卡识别、指纹、密码、钥匙以及人脸识别等机制,实现档案的借阅和归还作业。当柜门关闭后,智能档案柜会立即将所有文件进行自动盘点,统计借出与归还的数量。自动化的识别替代人工,满足日常的档案作业流程需求。

智能档案柜的管理与实现

相关解决方案:RFID档案管理

智能档案柜管理流程:

智能档案柜的使用一种远距离的的文件管理储存设备,使用时需要进行以下步骤:

1、建立档案柜数据库在使用前,需先建立一个储存档案信息的数据库。将每个档案的信息输入数据库中。可以手动录入或通过扫描二维码等方式自动导入

2、将档案放入智能柜将档案放入智能柜,并用RFID标签标识每个档案的信息。每个档案的RFID标签与数据库中档案相对应

3、读取RFID档案标签信息打开柜门后,RFID读写器会自动读取标签信息并传输给计算机,系统会根据信息从数据库中检索相关档案信息,提供使用者查阅4.归还档案

当使用者归还档案时,将档案放回指定位置,关闭柜门后,RFID读写器自动盘点档案数目,并将信息反馈到数据库中,确保档案储存完整无缺。

RFID纸质档案管理系统解决方案

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智能档案柜的使用意义

1、提高管理效率智能档案柜可以大大提高企业单位的档案管理效率。由于使用RFID技术,可以实现自动盘点、自动归还、自动分类等功能,使档案管理更加智能化,避免了传统人工管理中的繁琐流程。同时,企业单位也可以通过快速准确地查询、借阅及归还档案信息,使管理变得更加便捷。

2、对于机密性较高的档案资料,智能档案柜不仅采用了密码和指纹等身份确认技术,还能在出现问题时自动报警,及时提醒管理员进行处理,大大提高了档案资料的保密性。

3、空间节约

传统的文件柜需要占用大量办公室空间,而智能档案柜可以节约存储空间储存档案时,可以优化储存空间容积,避免出现大量文件被乱放保存或浪费空间的情况,可有效增加办公室的可用空间,优化办公环境。

智能档案柜相关产品介绍

RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议读写器HR3768,遵循ISO/IEC15693协议第三代标准,相比第一代和第二代(PJM),理论识别速度可达240张/秒,另外对标签层叠读取效果好,以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于RFID档案柜层叠读取场合,有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768

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RFID高频HF智能天线功分板天线分支器HA70XX,是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能天线功分板,主要应用于多天线功率分配场合,可定制4或6路天线集中到一个读写器天线接口,结合我司系列读写器已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、漂流书柜、药品寄售柜、流利架等RFID系统应用领域。

 RFID智能天线功分板天线分支器HA70XX

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RFID高频手持天线YXHHANTC115是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书管理盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID高频盘点车手持天线HA5911

RFID高频手持天线YXHHANTC115

高频(HF)人像卡IC卡电子标签HT2865,封装高频ISO 14443A协议FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片,采用无氧铜绕制天线线圈,保障良好的读写性能。可根据客户要求定制尺寸、打孔、双面彩印、印刷头像、序列号、条码、二维码、加签名条等功能。主要用于人员身份标识、签到手环、地磅称重管理、会员管理、体育赛事、大型会议签到等领域。

 高频(HF)人像卡IC卡电子标签HT2865

高频(HF)人像卡IC卡电子标签HT2865

智能档案柜的使用对于企业单位实现数字化管理、提高管理效率、加强档案的保密性以及节省空间等均有重要作用,具有广泛应用前景和积极意义。

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工业PDA八核安卓RFID超高频数据采集终端MT8,基于八核高性能处理器打造,结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ E710芯片深度开发)模块,结合6英寸高清IPS电容触控屏,2160*1080分辨率,标配蓝牙5.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,集成 GPS、北斗、GL

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工业PDA八核安卓RFID超高频终端MT7,基于八核带安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(902-928MHz IMPINJ R2000模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙5.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、工具查找、设备巡检、资产管理、图书档案

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,遵循ISO/IEC15693协议第三代标准,相比第一代和第二代(PJM),理论识别速度可达400张/秒,另外对标签层叠读取效果好,以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案层叠读取场合,有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理

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