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RFID读写设备进行自动采集数据进行文件档案管理

  人生的履历只有一次,任何经历都是以后生活档案中的重要信息资源。目前一般采用智能文件柜进行快速识别文件档案信息,上海营信通过在柜体安装RFID读写设备进行自动采集,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。下面我们就一起来详细了解下吧。

RFID读写设备进行自动采集数据进行文件档案管理

RFID应用于档案盘点管理


  一. RFID技术在文件管理中的优势


  1.快速准确的定位:整个记录室的地理分布图存储在便携式检查设备上,并且在检索到的文件中提供了地理定位指令以执行快速搜索和归档操作。


  2.简易盘点:借助RFID检测设备,可以快速完成文件盘点,错误检查和货架存储,这可以大大减少图书馆员的工作量,提高文件管理效率,并减少借阅提交错误率。


RFID档案管理

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  3.准确记录文件信息:系统自动注册文件处理程序,借阅人,借阅时间和接收时间,以确保文件管理信息系统原始数据的准确性并提供文件状态,实时查询和报告打印。


  4.批处理文件租用和文件注册管理:文件管理是一项非常复杂的任务。文件管理人员少,找到和借用文件的人很多,RFID技术的应用实现了文件管理的现代化和自动化,提高了工作效率,减少了文件管理人员。劳动强度有助于图书馆员实现自动批处理文件的租赁,提交和注册。


RFID仓储管理

  RFID应用于档案进出管理


  二、文件RFID智能文件柜功能的应用。


  文件位置和指导:通过内置的RFID阅读器和天线,使用RFID电子标签实时检测存档文件的位置。


  权限管理:机柜配有电控锁,可使用RFID卡或指纹,密码等打开电锁。权限管理。


  实时监控:当访问文件时发生错误时,系统显示语音提示和指示灯。


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RFID超高频手持盘点仪UR6209

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  上海营信利用RFID电子标签作为信息介质,在每个文件流通的每个环节收集和监控数据,实现文件业务处理的自动管理和控制,并实现了非常高效的工作流程。有兴趣的读者和朋友可以与我们联系以获取更多详细的应用程序。

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