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关于医疗耗材管理中你不知道的那些事

    关于医疗耗材管理中你不知道的那些事? 对于医院我们都不陌生,但是很多读者朋友们对医院耗材这个问题了解的就比较模糊,下面小编就关于医院耗材给大家介绍下,首先医疗耗材的传统管理方式分库房管理和直耗品两种,库房管理是指医院库房备货,科室按流程从库房领用;直耗品是指供应商根据医院采购部门订单直接送达科室的货物-----

    以静脉留置针这种直耗品为例,传统的订货方式需要临床科室关人员定期盘点科室二级库房,留置针数量不足时,通过物流管理软件请领,科室负责人审核通过后,订单发送到医院采购部门,采购人员审核订单,并将订单发送至供应商,供应商接到订单后3~5个「作日将留置针送达科室,由医院采购人员及科室收货人共同验收,正常情况下从科室发起申请至到货验收需要5个工作日左右。

关于医疗耗材管理中你不知道的那些事

   从流程可以看出整个过程涉及人员和环节较多,人力成本较大,并且人为操作容易出错。比如出现科室漏订货,订货品种或数量错误、采购人员将送货科室发错等问题,造成采购效率更加低下,基于RFID技术的耗材管理方式能有效克服以上缺点。

    RFID技术在低值医用耗材管理中的应用优点

    1.实现自动补货

    第一步,医院物流人员首先将低值医用耗材拆分至符合卫生标准的最小包装,根据不同科室的实际使用量及包装数量需求,制定出个性化的定数包,将低值医用耗材的名称、规格、有效期等需要追溯的信息输入RFID卡片,并与定数包绑定門。当科室使用某个定数包中的低值医用耗材时,只需要将绑定的RFID卡片投入RFID卡片回收箱中,使用科室的消耗数据便通过网络实时传送至物流公司的库房,系统就会自动生成补货计划,经医院采购部门审核后,于次日物流公司主动配送相应耗材至科室,通过扫描耗材的RFID卡片进行验收,实现自动补货。

    第二步,医院为每个科室耗材月使用量都预先设定上下限,用于控制科室请领总量,耗材上下限的设定是根据各个科室的耗材使用历史数据,利用数学模型进行测算,同时考虑科室耗材使用量的季节因素、耗材有效期、采购周期等综合因素。自动补货能在将科室所需耗材24h内送达,确保不断货,同时RFID扫描的方式能够确保订单信息准确无误,提高补货的准确性和效率。

    2.实现可追溯和数据实时监控

    首先,鉴于医疗工作的特殊性,医院需要对医用耗材进行追溯管理,带有RFID卡片的医用耗材可通过扫描设备和无限网络被随时跟踪其物流环节,及时确定医用耗材位置及批号消期,可使库存管理和临床服务更加规范,例如,当某个品牌和批次的静脉留置针出现质量问题厂家需要找回时,可以通过物联网系统查找该批次留置针的院内流向,及时通知科室暂停使用,并且逐一召回,对于已经使用的耗材,可以确定使用的患者,采取预防性措施,降低医疗风险;反之,如果要追溯某个患者使用静脉留置针的生产厂家、批号和效期等信息,可以根据通过该耗材绑定的RFID卡片及时确定相关信息。

    基于RFID技术的物联网将为这些工作提供快速、准确的服务。另外,通过物联网模式及RFID射频等技术,可以实现数据的实时传输,医院在任意时点都可以监控各科室耗材使用情况,由此可以实现科室耗材使用的实时成本核算。

    三、RFID医用耗材存储柜硬件产品:

    RFID高频全数字信号读写器

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    关于医疗耗材管理中你不知道的那些事?很大程度上科技设备可以大大提高工作效率,然而我们也不能完全依赖信息技术,无论是医用耗材的自动补货还是科室成本的实时查询,都需要使用科室严格按照规定的流程操作------比如,科室必须在使用医用耗材定数包的同时将RFID卡片投入回收箱,如果只投卡不使用耗材就会造成科室虚假使用,启动自动补货模式,造成科室库存超过上限值,所以医院有关部门必须加强监管,适时抽查科室库存的情况,通过自动查询和手动插叙相结合,确保通过RFID技术采集信息的准确性。

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