普通的智能非接触IC卡会议签到系统，需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。对于高级的会议，如人大、政协等会议，一般参会人士都具备相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，RFID开放式通道签到会议系统应运而生，此签到系统以双频RFID射频识别技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

基于双频RFID射频识别技术的开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的RFID无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

开放式通道会议签到系统主要应用过程及功能体现为会前预备，包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡；会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。系统可以实现联网签到，也可单机使用，也可联网多机同时使用。

本系统所采用的开放式通道读卡器是上海营信信息研制的高频射频自动识别系统。其工作机理是：每个RFID身份卡内都有一个64位的全球唯一的ID身份识别号，当RFID身份卡进入读卡器的感应范围内时，RFID身份卡被读写器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给RFID电子标签读写器一个携带有ID号和数据的应答信号，正是通过RFID电子标签与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别电子标签内携带的ID号和数据，并将读到的电子标签的ID号和数据按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备，从而实现对RFID电子标签的识别。RFID电子标签里面有2048bits数据储存空间，可以用来储存代表的一些基本信息，从于避免了将所有数据储存在后台数据库，增加系统的负担和不稳定性．只要代表佩戴代表证的到各处去开会，即使后台的数据库不一样，只要是合法的读卡器，代表的基本信息还是可以被读取，这一点是目前的ID卡所不能做到的．当佩带电子标签的代表来到报到终端入口处是，入口处的高频签到通道YXCHIRCONES将读到的电子标签ID号通过RS232（RS485、TCP/IP或无线）等方式传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子标签ID号）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。系统可以实现多屏同步显示，可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

系统自身带有强大的查询系统，可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

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