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RFID射频识别技术用于会议签到系统方案
RFID应用各异,产品型号众多,建议联系我们的销售顾问以获取合适的应用产品选型方案。

一、概述

  本会议报到系统是专门为国内外各种大、中型会议提供的一种高效、可靠、便捷的会议报到解决方案。与会人员只需将报到卡置于胸前走过RFID开放式通道即可完成会议报到;会务人员通过报到管理软件可实时查看人员的到会情况,包括应到会人数,实到会人数与到会人员座位等信息。另外,系统还具有人员到会情况报告、应到会人员名单、实到会人员名单、未到会人员名单等资料打印功能及会议标语、议题标语、发言文稿等大屏幕信息提示功能,简化了会议的组织工作、提高了会议效率。


RFID射频识别技术用于会议签到系统方案


二、系统介绍

1、设计原则

  大型会议系统的设计必须有一个正确的设计指导思想。通过合理的技术分析和用户的投资分析,选择所需产品设备、设计合理的结构,才能构成一个完善的系统。根据用户的应用需求,本设计将按照下述原则进行:

  1)实用性原则

  充分满足贵方现在及未来的各种需求,真正为系统提供强有力的支持,既保持系统的先进性及保证操作使用的简单实用性。

  2)可靠性原则

  本方案通过合理而先进的设计及优化选型,报到数据逐级保存,以保证系统的可靠性与容错性,将风险系数降到最低。

  3)高性价比原则

  在满足功能要求的前提下,既要保证系统的先进性,避免短时期内改造,又要降低工程造价,获得最佳性能的应用。

2、设计要求

  ◆代表进场识别应方便迅速,每张报到卡的识别时间不大于0.2秒。

  ◆代表离场识别应尽量方便迅速。(考虑到代表临时离场属于个别情况,可以由工作人员对离场识别进行简单介入。)

  ◆在代表进场过程中,工作人员可以随时查询代表进场情况,包括已进场代表情况、总人数、各代表团进场情况、未进场代表情况及未进场代表人数等。查询过程不影响代表入场识别。

  ◆对于丢失或忘带报到卡的代表,其进出会场时工作人员可以通过人工介入方便地进行识别。另外系统应能够为忘记带卡的代表查询座位号。

  ◆大会正式开始时,系统形成并输出代表出席情况报告单,大会开始后随时可以形成并输出迟到代表报告单,也可以直接显示在大屏幕上。

3、产品选型

  近距离报到系统由报到工作站、报到卡、发卡器、报到软件和会议主控计算机、显示设备(大屏幕、投影仪、液晶显示器等)、路由器、打印机等组成。与会人员使用报到卡在报到工作站上完成报到,报到情况通过显示设备进行显示,应到会人员名单、实到会人员名单、未到会人员名单通过软件进行统计,并通过打印机、光盘等输出设备输出备份保存。


三、实施目的

  1、体现营信信息创新实力与示范作用,提升研究所管理水平的升级。

  2、通过创新的开放式RFID自动识别会议签到管理系统,改善营信信息会议管理的传统方式、提高管理效率,提高管理水平与竞争力。

  3、有利于客户信息的收集,分析管理,有利业务数据的挖掘。

  4、通过RFID技术可以很好的与研究所现有的安保系统、ERP系统结合,提高了研究所安全的水平,提高了工作效率,使会议签到变得方便快捷。

  5、通过在营信的开放式RFID自动识别会议签到管理系统,可以提营信在新技术应用上起到带头示范性的作用,达到推动RFID行业发展。

  6、有利于公司业绩的提高。


四、系统原理

1、最基本的RFID系统由三部分组成

  标签:由耦合元件及芯片组成,标签含有内置天线,用于和射频天线间进行通信。

  阅读器:读取标签信息的设备。

  天线:在标签和读取器间传递射频信号。

  数据传输方式:通过无线WIFI、GPRS、本地RS232串口等与外部计算机(上位机主系统)连接,进行数据交换。


2、工作流程


  RFID开放式通道阅读器通过发射天线发送一定频率的射频信号,当标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,标签获得能量被激活;标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去;系统接收天线接收到从标签发送来的载波信号,经天线调节器传送到阅读器,阅读器对接收的信号进行解调和解码然后送到后台主系统进行相关处理。


五、RFID管理的方案确定

  根据甲方的实际需求和技术要求,甲方需求如下:

  第一,主会场采用高频会议通道

  第二,分会场采用单边式会议通道

  根据以上情况,考虑到项目的可行性和成功率,推荐以下设备可完成甲方的上述需求。

1、系统特点

  安全性高:系统选用13.56MHz高频卡识别,该卡为静态IC卡,具有严密的逻辑运算和逻辑加密功能,其逻辑加密功能远优于普通的IC卡的单一密码校验形式,在读卡时,读写器不仅仅只是检验其密码,还要校验整个密匙集(逻辑指令集),结合严密的加密算法,确保系统的安全性。

  可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。此外,非接触式卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。报到工作站、会议主控计算机都具即时存储功能,将随时记录存储收到的报到数据,以避免在线路发生故障时引起数据的丢失。

  操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在0-0.7m范围内就可以对卡片操作,所以只需将超高频卡掠过感应器即可,而不必刷卡或插卡,非常方便用户使用。

  防冲突:非接触式卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰,这提高了应用的并行性,提高了系统工作速度。

  验证时间快:验票过程是通过非接触IC卡等方式在联网的计算机上迅速完成的,节省了大量时间。

  技术先进:报到系统可以分别统计出各种参会人员。如代表、列席、贵宾、外宾、服务人员、工作人员及记者等。并统计出各自到会人次。

  安全性高:报到系统的个人信息部分存储在IC卡电脑芯片或电脑中,信息量大,保密性强,不易被伪造,安全性高。非接触式卡的序列号是唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。非接触式卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。

  统计功能强:报到系统可以方便的统计出当天应到与会人数、未到人数、实到人数、请假人数及缺席人数等。

  验票准确:由于是采用机器验票和报到,电脑认票不认人,所以能有效的杜绝了人情票的发生,减少纠纷,提高经济效益。

  外观美:会议报到设备采用的流线型设计,简约优雅的外观透出强烈的时代感,可以有效地提高会议的档次。

  网络化:报到系统采用局域网或光纤宽带网技术,可以做到信息共享。

  扩展性好:会议报到设备的软件和硬件功能扩展非常容易,可根据用户要求增加触摸查询功能和可无线网络报到。

  稳定性好:低功耗工业主机,很好的解决了机箱散热问题,防尘问题等,使系统能长期稳定运行,系统运行可靠,选用Windows2000/XP操作系统和SQL 2000大型数据库。

  适应性好:脱机,联机自适应,灵活方便使用。大容量信息存储,适合任何规模会议应用。


2、基本功能


  会议信息录入:包括会议名称、会议标语、议题标语、报告文稿等的录入,系统支持同时录入多个会议信息,不同会议之间的信息不会相互干扰。

  人员资料录入:包括与会人员的编号、卡号、所属类别、姓名、性别、职务、代表团、工作单位、发卡状况、座位号、相片等资料的录入,为系统进行会议统计提供完备的数据。人员资料可通过EXECL文件方便的导入,避免了与会人员资料每次开会都需重新逐个录入的麻烦,大大降低了会务工作人员的工作量,提高了会前准备的效率。

  刷卡报到方式:将报到卡置于识别距离范围内即可完成报到,报到成功后一体机的屏幕会即时显示与会者的信息,同时会议室的屏幕可以实时显示到会的人数情况。

  人工报到方式:系统可对遗忘报到卡的人员进行人工报到,即使与会人员遗忘报到卡也可以顺利进行报到,确保报到结果的准确

  报到数据查询功能:结束报到后,系统可按“全部人员”、“所属类别”、“代表团”等字段进行分类查询会议的应到人员、实到人员、未到人员的名单,并可对相应的名单进行打印或导出,方便传阅和存档。

  会议保存:系统可将本次会议的所有信息保存成一个文件,并可制成光盘,方便会务组归档保存。

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