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关于RFID智能档案柜的应用

发布时间:2021-9-7 11:18:25

RFID智能档案柜的应用

智能档案柜应用最新的射频识别、物联网等技术和大数据分析技术,将每个档案通过RFID读写器、天线、档案柜读写器、馆内员工工作站、多功能便携终端、移动盘点设备与档案信息管理系统的完美结合,进行数据读取和分类查询,优化了档案实体流转过程的全程跟踪管理、位置管理、档案自动盘点、智能分析等功能。最大限度地减少档案管理流程,降低收、存、检索劳动强度,节省人力物力,提高档案保管和利用效率,增强档案管理的安全性。

关于RFID智能档案柜的应用

相关解决方案:RFID档案管理


方案介绍

本系统的主要功能包括档案管理、在线监控、借贷归还管理、系统工具、库存查询、系统维护、个性化服务。

(一) 档案入库

在新建档案之前,根据档案类别、年份、保密等级等相关信息对新档案进行编目,通过终端管理器将其写入RFID标签,并将生成的电子标签数据传输至系统中的模块的调用。

存档后,存档管理信息系统的存档位置管理子系统发出输入命令,位置自动识别模块自动识别位置信息与存档文件匹配。存储位置自动识别模块为储物柜分配存储位置。确认后,管理员发送确认信息。确认信息通过计算机总线传送到存储架,存储位置指示灯亮,管理员将档案放置在标记点指示的存储位置,按下存储位置确认按钮,指示灯熄灭。确认信号反馈至管理系统,收件完成。所有档案入库后,查询管理子系统可以查询图书馆的档案信息,实现档案的可视化和动态管理。


(二)库存管理

RFID使盘点文件变得简单快捷。档案管理信息系统查询子系统发出盘点命令,RFID读写器立即完成相关档案信息和存储信息的采集,自动返回采集到的信息,并核对中央数据库中的数据。如果信息不匹配,使用手持终端进行排查并创建文件列表进行现场验证。


(三) 库存查询

管理员查询档案时,首先通过查询管理子系统查询档案的目录号,系统根据目录号提取存储在中央数据库中的数据信息,核对无误后发送图书馆指令。准确性。识别模块根据目录号映射存储位置号,以找到文件存储的物理位置。经理发出出站指令,保存灯亮起。当文件通过仓库时,仓库中的RFID阅读器将读取的文件信息反馈给管理系统,管理员首先检查检查的文件是否与导出的文件匹配,然后检查是否出库。此时,系统记录单据的交付时间。如果反馈信息与查询信息不匹配,则监控模块向告警模块发送异常告警。


(四) 损害预防管理

每个档案进入智能档案柜时,其重量、页码等物理特征都被精确测量并存储在RFID数据管理系统中,这些信息由监控模块进行监控。当文件协商归还时,管理员可以仔细检查文件的物理属性,并在借用文件前检查数据,查看文件是否随着时间的推移被撕毁或丢失。


(五) 防盗管理

所有收藏文献均在读者阅读范围内。当文件被取出时,出口处的RFID阅读器抓取文件信息并确认为交付指令信息,如果文件在馆外异常且文件管理信息系统没有给出释放指令,则监控模块被激活。告警模块产生异常情况告警。

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理


RFID智能档案柜管理系统的优势

(1)合理配置资源

RFID 智能管理将归档操作从手动文件注册搜索转变为RFID 自动文件搜索,使管理员能够在最短的时间内找到所需的资源。


(2) 资源的高效利用

RFID智能管理,减轻了管理员原本繁琐的工作,减少了档案人员的人力支出,从而降低了成本。节省时间和人力来延长档案馆的开放时间,提供更深入的参考咨询工作和个性化服务,提高档案馆的利用率。


(3) 实时监控文件状态,异常报警,档案安全的到有力保障。


(4)RFID标签具有全球唯一标识,不可复制,借回文件实名登记,操作数据永久保存


(5)配备防盗装置,防止非法文件删除,自动统计,避免人为错误。


RFID智能档案柜的硬件介绍

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,遵循ISO/IEC15693协议第三代标准,相比第一代和第二代(PJM),ISO18000-3 M3作为目前最快的高频RFID,理论识别速度可达240张/秒,另外对标签层叠读取效果好,以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于RFID档案柜层叠读取场合,有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621,针对图书,档案,文件智能管理柜开发,采用注塑外壳,螺丝空安装方便安装在智能柜背板,乳白色外观整洁大方,天线调谐板针对金属柜体开发,适应智能柜金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于RFID档案柜智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。

RFID高频<strong>智能档案柜</strong>/书架天线HA2621

RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621

RFID高频多协议电子标签读写器YX7036USB-L桌面式电子标签读写器是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO14443A/B多协议电子标签读写器,完全自主知识产权设计,结合专有的高效电子标签碰撞处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,广泛应用于电子标签信息录入、IC卡发开、档案管理、会员管理个人身份识别、会议签到系统、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID高频多协议IC卡读写器HR8002

RFID高频多协议读写器YX7036USB-L

RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。

RFID高频图书不干胶标签HT6507

RFID高频图书不干胶标签HT6507


RFID联系方式

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