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RFID读写设备智慧档案盘点系统
来源: | 发布时间:2020-7-22 14:05:19 | 浏览次数:

  生活中我们很少会见到大型的档案管理室,因其所有的特殊保密性也决定了它的管理重要性。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。传统的管理方式普遍存在着档案核查、查阅耗时长的问题,今日小编为大家介绍关于上海营信RFID读写设备智慧档案盘点方案应用。

RFID仓储管理

RFID应用于档案盘点管理


  一、RFID读写设备智慧档案盘点系统架构


  通过RFID打印机完成RFID电子标签的初始化,电子标签与档案袋内所有资料信息进行一一绑定,作为档案的唯一标示,在进出档案管理中心安装通道式RFID读写器,当档案进出省档案管理中心库房时,读写器通过对电子标签数据的读取来实现对档案信息的识别,完成出入库数据的快速获取。


  在档案流转到其它使用单位时,可通过配置的RFID移动采集设备,对交接档案信息进行准确的获取并核对,可以快速准确的完成交接。同时,移动采集设备还可以作为日常盘库、移库作业使用。


  智能档案柜对一些贵重、保密资产实现授权取件以及实时盘存、远程监控的功能。

RFID仓储管理

  RFID应用于档案进出管理


  二、RFID读写设备智慧档案盘点系统价值


  提高工作效率


  出入库所有档案都可以批量出入库,直接通过通道读写器进行读取档案信息统计档案数量。在盘库是直接通过移动采集设备扫描各档案的RFID电子标签,直接读取需要清点的档案信息和档案数量。这些都改变了传统依靠人工手段,对档案信息进行逐个确认和统计,提升了工作效率。

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理


  提高准确性,降低错误率


  出入库档案、被清点档案信息都改变了通过传统人工手段进行清点、确认、登记的方式,直接通过扫描RFID电子标签信息进行确认和统计,提到了准确性,避免了人为可能出现的错误。

RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理


  提高安全,降低风险


  通过RFID技术的应用,档案数据的流转信息更透明,更实时,由系统自身完成对档案的数据信息进行监控预警,安全性更高;同时,现在的管理手段,可以更简单快速的完成库存盘点,帐、面直接核对,有效降低风险。


  二、相关产品推荐


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RFID超高频手持盘点仪UR6209

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RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

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RFID高频HF(13.56MHz)数字信号天线调谐板HA1026

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

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  档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。上海营信RFID读写设备智慧档案管理适用性高,感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询。


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