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RFID电子标签在档案管理中的应用

发布时间:2020-7-9 14:33:09

  我国古代就有专门为皇帝记录言行的言官,以供后人参考学习,在当今社会档案的存档管理更是日益复杂起来,随档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。下面小编为大家介绍RFID电子标签档案管理中的应用。

RFID电子标签在档案管理中的应用

RFID应用于档案盘点管理


  一、传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:


  (一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长


  (二)档案存放次序较易被打乱,查找困难


  (三)档案种类庞杂,查阅耗时长


  (四)档案的盘点操作不科学,大多停留在档案盒的盘点上


  (五)对失效档案的管理滞后,形成大量冗余档案,增加管理负荷和成本。

RFID仓储管理

  RFID应用于档案进出管理


  鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。


  二、 将RFID电子标签在档案管理中的应用优点


  1、非接触式数据采集


  2、快速扫描,一次性数据处理量大


  3、标签信息容量大,使用寿命长


  4、数据存取密码保护,安全性高


  5、抗污染性能强和耐久性

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理


  6、体积小型化、形状多样化


  7、可重复使用,方便信息的更新


  8、穿透性和无屏障阅读


  9、标签具有EAS防盗功能

RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理


  三、档案管理部门在档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID技术。


  1、实体档案的统计


  在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签,并通过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统,无需核对每一个案卷。


  2、实体档案的管理


  通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,可对未经授权出库的档案进行报警,对经过授权的档案出库进行记录和统计。


  3、与数字档案馆项目的对应


  标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架,实现档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。


  二、RFID档案管理相关产品推荐

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案文件柜HZDA

工业PDA四核安卓RFID超高频终端MT7,基于四核带安卓Android6.0系统, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(902-928MHz IMPINJ R2000模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工器具管理、工具查找、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别(RFID)系统。

工业PDA四核安卓RFID超高频终端MT7

工业PDA四核安卓RFID超高频终端MT7

RFID高频智能图书柜电子标签读写器HR7768,是一款高性能的ISO/IEC15693协议电子标签读写器,可广泛用于新零售无人售货柜,智能书架智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频智能图书柜电子标签读写器HR7768

RFID高频智能图书柜电子标签读写器HR7768

RFID高频HF数字信号天线调谐板HA82XX,是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能天线调谐板,主要应用于天线立式摆放场合,可根据客户现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线,结合我司数字信号系列读写器已大规模应用于图书馆智能书架智能档案柜、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、医疗耗材、商品定位、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。

RFID高频HF(13.56MHz)智能书架天线调谐板HA82XX

RFID超高频电子标签网口读写器YXK5IP是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,完全自主知识产权设计,结合专有的高效信号处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,广泛应用于仓储进出、图书管理RFID档案柜、称重管理、物流分拣、智能交通、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频远距离四通道读写器UR6258

RFID超高频电子标签网口读写器YXK5IP

RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能的UHF超高频天线。可广泛应用于工位产线、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能档案柜、共享书柜、被服管理、档案管理、药品监管、高值耗材柜、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC  15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理档案管理、无人零售、固定资产管理、档案管理试管试剂管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频不干胶标签UT6997采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于资产管理、图书管理、服装管理、产线管理、档案管理、设备巡检等RFID管理领域。

RFID超高频图书管理不干胶标签UT6997

RFID超高频图书管理不干胶标签UT6997

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用HR9216读卡器手持天线图书标签的快速扫描、配合相应软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

RFID图书盘点车

RFID图书盘点车

  上海营信RFID电子标签档案管理中的应用基于RFID智能化库房管理系统采用模块化设计,在RFID智能管理全过程中档案实体和档案信息的每个流程管理,整个系统在一个平台上展示和扩展,用户可根据本单位实际功能需求,在系统中选择需要的功能模块。能做到档案大批量出入库自动识别,非法出库系统联动报警,档案智能盘点等功能。


RFID联系方式

更多产品以及应用方案信息请下载: RFID读写器和应用方案PDF电子版彩页
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