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RFID电子标签在档案管理中的应用

来源: | 发布时间:2020-7-9 14:33:09 | 浏览次数:

  我国古代就有专门为皇帝记录言行的言官,以供后人参考学习,在当今社会档案的存档管理更是日益复杂起来,随档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。下面小编为大家介绍RFID电子标签在档案管理中的应用。

RFID电子标签在档案管理中的应用

RFID应用于档案盘点管理


  一、传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:


  (一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长


  (二)档案存放次序较易被打乱,查找困难


  (三)档案种类庞杂,查阅耗时长


  (四)档案的盘点操作不科学,大多停留在档案盒的盘点上


  (五)对失效档案的管理滞后,形成大量冗余档案,增加管理负荷和成本。

RFID仓储管理

  RFID应用于档案进出管理


  鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。


  二、 将RFID电子标签在档案管理中的应用优点


  1、非接触式数据采集


  2、快速扫描,一次性数据处理量大


  3、标签信息容量大,使用寿命长


  4、数据存取密码保护,安全性高


  5、抗污染性能强和耐久性

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理


  6、体积小型化、形状多样化


  7、可重复使用,方便信息的更新


  8、穿透性和无屏障阅读


  9、标签具有EAS防盗功能

RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理


  三、档案管理部门在档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID技术。


  1、实体档案的统计


  在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签,并通过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统,无需核对每一个案卷。


  2、实体档案的管理


  通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,可对未经授权出库的档案进行报警,对经过授权的档案出库进行记录和统计。


  3、与数字档案馆项目的对应


  标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架,实现档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。


  二、相关产品推荐

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RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3728

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RFID超高频手持盘点仪UR6209

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RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

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  上海营信RFID电子标签在档案管理中的应用基于RFID智能化库房管理系统采用模块化设计,在RFID智能管理全过程中档案实体和档案信息的每个流程管理,整个系统在一个平台上展示和扩展,用户可根据本单位实际功能需求,在系统中选择需要的功能模块。能做到档案大批量出入库自动识别,非法出库系统联动报警,档案智能盘点等功能。


RFID联系方式

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