我国古代就有专门为皇帝记录言行的言官,以供后人参考学习,在当今社会档案的存档管理更是日益复杂起来,随档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。下面小编为大家介绍RFID电子标签在档案管理中的应用。

RFID应用于档案盘点管理
一、传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:
(一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
(二)档案存放次序较易被打乱,查找困难
(三)档案种类庞杂,查阅耗时长
(四)档案的盘点操作不科学,大多停留在档案盒的盘点上
(五)对失效档案的管理滞后,形成大量冗余档案,增加管理负荷和成本。

RFID应用于档案进出管理
鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。
二、 将RFID电子标签在档案管理中的应用优点
1、非接触式数据采集
2、快速扫描,一次性数据处理量大
3、标签信息容量大,使用寿命长
4、数据存取密码保护,安全性高
5、抗污染性能强和耐久性

相关解决方案:RFID档案管理
6、体积小型化、形状多样化
7、可重复使用,方便信息的更新
8、穿透性和无屏障阅读
9、标签具有EAS防盗功能

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三、档案管理部门在档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID技术。
1、实体档案的统计
在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签,并通过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统,无需核对每一个案卷。
2、实体档案的管理
通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,可对未经授权出库的档案进行报警,对经过授权的档案出库进行记录和统计。
3、与数字档案馆项目的对应
标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架,实现档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。
二、相关产品推荐
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Mode3协议电子标签读写器HR3728,18000-3 Mode3 EPC
Class-1协议是ISO/IEC15693协议第三代标准,特点是识别速度大幅提升,理论识别速度可达240张/秒,另外对标签层叠读取效果好,以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案层叠读取场合,有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

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上海营信RFID电子标签在档案管理中的应用基于RFID智能化库房管理系统采用模块化设计,在RFID智能管理全过程中档案实体和档案信息的每个流程管理,整个系统在一个平台上展示和扩展,用户可根据本单位实际功能需求,在系统中选择需要的功能模块。能做到档案大批量出入库自动识别,非法出库系统联动报警,档案智能盘点等功能。