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RFID手持终端档案盘点系统管理

发布时间:2020-7-6 14:50:04

  做事有条理是我们最常用的说法,对于档案管理工作也同样适用,传统的保管方式比较粗放,存放没有规范标准,查找起来费时费力,盘点非常困难。上海营信公司利用互联网+的思维,结合 RFID 无线射频技术推出“RFID手持终端档案盘点系统,盘点系统不但能够实现对档案的快速盘点,同时还实现了错架档案的快速整理,使得盘点和错架档案的整理这两项档案馆苦力工作在一个环节得到圆满处理。

RFID手持终端档案盘点系统管理

RFID应用于档案盘点管理


  一、RFID手持终端档案盘点系统管理流程详解:


  1.案件信息同步记录 通过 RFID 电子标签与档案结合绑定来管理,做到一物一码物物相连,RFID手持机扫描电子标签可同步记录 证物相关的案件信息,检索更容易。

RFID仓储管理

  RFID应用于档案进出管理


  2.出入库自动识别记录 档案资料出入保管室时,手持终端能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置;同时监控设备会对出入人员进行 影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查。

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理


  3.档案轨迹追溯,规范管理 通过手持机扫描可以从系统轻松查阅证物所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了证物流转的可追溯化管理。

RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理


  4.盘库及统计报表 系统自动生成统计报表,详细记录在库数量及存储位置、已出库数 量及相关信息,信息一目了然;通过专用手持式自动扫描盘库设备,可轻松 实现证物的盘库,节约人力物力,提高工作效率。


  5.审批管理 对于重要、贵重档案,系统可设置审批权限,未经审批许可的出入库,系统会自动报警;审批负责人可通过远程终端对相关出入库进行无纸化远程审批,提高效率。


  6.盘库功能 由于电子标签是可以远距离、批量识别,因而系统可以通过RFID手持机或者盘库手持终端来实现盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在证物室中巡检一遍,在库和不在库的证物会自动生成报表,供管理人员检查。


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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

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  上海营信RFID手持终端档案盘点系统采用射频识别chttp://www.shyxr.com,作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展为档案管理实现信息化与自动化带来了更多可能性,具有其他技术方式无可比拟的优势档案管理人员可在任何库房进行档案操作,档案将采用电子数字标签随时随地进行调拨,自助调拨档案以及上架归还的出现,大大节省了馆员的工作量和档案调拨人员等待的时间。



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