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RFID智能文件柜如何进行管理进行保密的呢
来源: | 发布时间:2019-12-13 11:35:08 | 浏览次数:

  RFID智能文件柜如何进行管理进行保密的呢?文件的保密性越来越得到广泛的关注,防止机密文件的泄露,上海营信信息技术有限公司已经开发了智能文件柜,采用先进的RFID自动识别技术和计算机技术。将RFID电子标签粘贴在文件袋上作为信息存储介质。以跟踪和管理档案的整个过程。达到对文件统一编码,准入登记,借用,退还,搜索,库存和实时监控的过程有严格的规范和要求,提高了文件查询,借出和退还的速度,并提高了准确性。下面我们一起了解下RFID智能文件柜如何进行管理?

RFID智能文件柜如何进行管理进行保密的呢

相关解决方案:RFID档案管理

  一、RFID智能文件柜应用特点

  档案盒、档案袋均可管理

  档案盒、档案袋两种管理模式,确计算每盒(袋)中的档案数量,任何一份缺失均会在系统中显示。

  档案柜授权开柜

  档案柜带门禁控制器,可脱机判断/联机判断权限,支持开门超时报警,异常开门报警,支持档案柜开门视频联动。

  档案实时在架定位监控

  实现档案盒级定位/监控,精确对于每个档案盒都有固定的层级及位置,任何一个档案盒摆放错误均会进行提示。

  档案防盗

  档案袋的唯一身份标识,档案管理各环节数据采集的载体,可以存储档案的基本信息和领用归还状态等,用于对档案进出进行安全控制,达到防盗和监控的目的。

  档案快速上架整理,快速查找

  系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省整理档案的时间和人力。

  具有馆员工作站,可实现自助借还

  结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡,还可以实现档案管理的各种操作,包括:信息录入、批量借阅和归还等。

RFID智能书架

相关解决方案:RFID智能书架管理系统

  二、RFID智能文件柜在以下几个方面的应用:

  (一)、实体档案的统计:通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。在档案案卷中安装标签,同时,通过网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后,工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统,不再需要核对每一个案卷。

  (二)、实体档案的管理:通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时收集标签信息,如果实体档案未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库,那么软件就会自动记录出库信息,并进行统计。

  (三)、与数字档案馆项目的对应:一方面,可以在标签中写入档案的数字化信息,这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。另一方面,标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上,库房人员通过终端可以直接找到档案库房中的档案,实现快捷,准确的调档。如果配合智能档案架,这些信息可以实现档案架自动打开档案所在架,调档人员根据智能档案架指示灯指示打开架内找到需要档案,整个过程10秒中即可完成。其次,档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室,保证档案利用安全。

【相关硬件】


RFID高频共享图书漂流柜读写器HR7748

RFID高频档案管理读写器HR7748

http://www.shyxr.com/rfid/dgl/959.html

RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,全数字信号处理设计,结合专有电子标签解码核心与处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,可广泛用于共享图书、漂流柜、智能图书柜、智能档案柜、试管试剂管理、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、机要文件管理、新零售无人售货柜,流利架、珠宝管理、智盘自助收银、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。


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RFID智能书柜/档案柜专用单元层天线HA9428

http://www.shyxr.com/rfid/ant/964.html

我司针对智能文件管理设计的高性能天线,主要由功分板(目前支持四口和六口)、天线调谐单元、天线板、金属外壳组成,可以准确读取层叠摆放的图书档案标签(书籍厚度4mm以上),并且能精准控制天线识别范围,防止串读到书架外和上下层RFID电子标签。功分板可连接到我司一口,四口,八口,十二口,二十四口,三十二口数字信号读写器组合成不同层数的智能书柜,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。


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营信高频图书标签

http://www.shyxr.com/rfid/tag/630.html

斑马Zebra ZT230一维/二维条码打印机采用轻量全金属外壳设计方案,体积轻巧,延续斑马打印机一贯的耐用操作简单等特点,支持长达450米104mm/4.09英寸碳带容量,双彩色LED图形化的用户界面方便用户进行打印机设置和控制操作。分辨率可达8点/mm/203dpi或2点/mm/300dpi,标配128MBRAM内存(4MB用户可用)128MB闪存(58MB用户可用),打印速度可达每秒152mm/6英寸,符合符合EnergyStar®规范,借助ElementEnergyEqualizer™(E3™)技术,实现出色的打印品质,是斑马Zebra旧Stripe和S4M系列的理想替代品。适用于智能制造、产品标识、包装标签、收货/理货标签、交通运输、物流订单、分拣包装、医疗行业、资产管理、剂量标签、零售、仓储等条码标签打印场合。

斑马Zebra一维/二维条码打印机ZT230

      标签转换实现对图书标签、借书证标签、架标和层标标签的信息读写,可将图书条码、馆藏地等信息识别转换后写入RFID标签。电子标签通过转换,与图书信息进行绑定,完成流通前的处理操作。

  RFID智能文件柜如何进行管理进行保密的呢?智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能安全门,通过远距离RFID认证,可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。


RFID联系方式

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